16 nov Entenda por que é fundamental investir em um software de automação para sua emissora de rádio

Toda emissora de rádio quer e precisa garantir o máximo de resultados em seus processos. Os desafios do dia a dia que os gestores de uma emissora de rádio enfrentam são muitos. Programação musical, gerenciamento de breaks, controle comercial, gestão financeira e geração de relatórios, são alguns exemplos.

Esses processos e atividades, de forma indireta, impactam na lucratividade de uma rádio. Mas como conseguir esses resultados? A solução é investir em um software de automação que seja completo.

Veja o porquê é fundamental automatizar e potencializar o fluxo de todos os setores da sua rádio:

Integração de todos os setores

Unir todos os setores da empresa significa otimizar os processos manuais, alcançando uma melhoria de eficiência nas atividades gerais.

Com um software de automação a rádio pode aumentar sua capacidade de aprimorar, gerenciar e controlar processos internos, além de reduzir mão de obra quando necessário. Assim, o gestor, por conhecer profundamente os processos realizados, pode controlar melhor o que ocorre na rádio, atuar de forma mais eficiente e tomar decisões mais assertivas.

Aumento de produtividade

Além da melhoria dos processos internos, mencionada anteriormente, a automação de rádio também ajuda a reduzir erros humanos em tarefas simples, como falhas de programação das músicas, de digitação, dos dados de relatórios, da atualização de planilhas, entre outros. A automação dos procedimentos gerais passa a garantia de que os dados estão corretos, facilitando a execução da atividade, e dessa forma o colaborador aumenta sua produtividade.

Facilidade para o dia a dia de trabalho

Existem tarefas complexas que, apesar de serem imprescindíveis, não precisam tomar muito tempo dos colaboradores. Essas tarefas podem ser transferidas para um software de automação de rádio, que fará o gerenciamento dessas atividades.
As ferramentas do software darão um suporte prático ao trabalho diário da equipe. Um exemplo é substituir uma chamada (ou todo período) de um material publicitário que já estava programado por outro novo material.
Outro exemplo seria configurar o bloqueio de aprovação de contrato, pois algumas emissoras possuem norma onde o gerente comercial precisa aprovar um contrato antes da veiculação da mídia.

Redução de Custos

Um software de automação de rádio tem a função de gerenciar processos, controlar e fiscalizar possíveis erros. Portanto, a redução de custos é um impacto direto do uso dessa estratégia, porque a quantidade de retrabalho é reduzida. Assim, a mão de obra e o tempo são mais bem aproveitados.

Controle sobre o faturamento

Gerenciar o faturamento de uma rádio implica no conhecimento das entradas e saídas de recursos financeiros e esse controle é facilitado com um software de automação. Caso o saldo seja negativo, o gestor pode analisar os indicativos e verificar se o problema está no comercial, na quantidade de breaks, na precificação ou na gestão do caixa.

O software também permite definir com facilidade diversas formas de faturar o contrato do cliente, e através desse faturamento são geradas e emitidas as contas a receber, boletos e notas fiscais, tudo de forma automatizada.

Relatórios para clientes

Gerar relatórios para os seus clientes será mais rápido e prático. O software permite que o seu cliente acompanhe os dias e horários que a peça publicitária será veiculada.

Visão panorâmica

O painel e os Relatórios de um software de automação fornecem uma visão panorâmica do andamento de todos os setores da Rádio. A partir desses relatórios, ele consegue identificar os processos, como funcionam e como os setores se integram. De maneira assertiva, o gestor conseguirá enxergar problemas e chegar a conclusões definitivas a respeito de
investimentos, mudanças ou melhorias.

Um software que garante a segurança no fluxo de trabalho, fortalece a rádio e gera resultados grandiosos.

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