TRAFFIC
Programação de Roteiro Comercial e Gestão Financeira
A Pulsar Multimedia criou o aplicativo mais completo do mercado para a radiodifusão – o Traffic. Unindo conceitos de Roteiro Comercial e Gestor Financeiro, foi idealizado para automatizar operações e criar uma visão ampla de todo o processo de programação e faturamento de contrato comercial.
O Traffic apresenta inúmeras novidades, tais quais: ambiente intuitivo, segurança, e muita precisão no resultado final dos trabalhos. É um sistema multi empresas que permite a consolidação de faturamento, pagamentos, fluxo de caixa, comparação de lucros mês a mês ou break a break, controle de comissão de vendedores, faturamento por programa – tudo para garantir integridade de informação.
PROGRAMAÇÃO COMERCIAL
Com uma tela de contrato muito parecida com as PIs recebidas das agências, o Traffic facilita a visualização dos dados criando um aspecto visual muito intuitivo. Assim, fica fácil de confirmar se o que foi lançado no sistema coincide com o que foi solicitado pelo cliente. O Traffic também dispõe de recurso configurável de bloqueio de aprovação de contrato, pois algumas emissoras possuem norma onde o gerente comercial precisa aprovar um contrato antes da veiculação da mídia. A programação comercial pode ser gerada dia a dia, ou melhor ainda, pode ser gerada para toda a vigência do contrato de uma só vez, disponibilizando uma tábua de irradiação prevista para seu cliente.
Grupo de Materiais
Crie grupos de materiais para determinar a rotatividade entre eles e garantir a exata posição que foi comercializado dentro break. Composições como “chamada >> patrocinadores >> final chamada”, “chamada >> hora certa >> patrocinador”, tornam-se simples e práticas, pois programamos esse grupo como se fosse um único material.
Regras de Geração
Você pode aplicar diversas regras para a geração da programação comercial e, assim, controlar com mais eficiência a distribuição dos materiais nos breaks.
Acompanhe o status da geração da programação, evento a evento, enquanto ela está sendo efetuada.
Substituição de Material
Troque peças publicitárias de forma simples. Você pode substituir uma única chamada ou todo um período que o material estiver programado. A janela de troca de material do Traffic é tão flexível que permite que você substitua um único material por um grupo rotativo de materiais, ou mesmo um grupo rotativo de materiais por um único material!
FORMATO
Com a nova função de Formato de Programação, muitas operações antes realizadas em etapas, agora são automáticas! Toda a plástica dos seus breaks é colocada automaticamente pelo Traffic. Você precisa apenas criar um nome para seu break, como por exemplo – Break de 1 minuto, e determinar qual será o formato adotado para esse tipo de break. Além disso, para as rádios onde os blocos comerciais possuam tempo exato, o novo Traffic automaticamente completa o tamanho de seu break com mídias que seguem regras já predeterminadas.
PLANILHA DE BREAKS
A ferramenta de edição de break em formato de planilha, foi idealizada pela Pulsar Multimedia desde a primeira versão, em 1994. A partir daí, a Planilha tornou-se indispensável para o programador. Com um visual abrangente e prático, sintetiza todos os breaks do dia da emissora. Nessa versão, atualizamos recursos de acompanhamento do trabalho do programador indicando se ele pode ou não mover, incluir ou excluir um determinado item da grade comercial. Criamos uma nova interface para a ferramenta de monitoramento de colisão de materiais de clientes que atuam num mesmo ramo de atividade.
Edite a planilha de breaks comerciais adicionando vinhetas, trocando ou adicionando peças publicitárias, adicionando comandos de temperatura, hora certa, tudo com o acompanhamento das ferramentas de monitoramento para alertar o programador de possíveis falhas.
MAIS RELATÓRIOS
EXECUÇÃO PREVISTA: envie mapa de irradiação prevista para seu cliente. Com a programação por contrato, o Traffic permite que seu cliente acompanhe os horários que a peça publicitária será veiculada. Você pode visualizar o mapa de irradiação prevista, salvá-lo em diferentes formatos ou imprimi-lo para entregar a seus clientes.
VISÃO GERAL DA OCUPAÇÃO DOS BREAKS POR CATEGORIA: essa é uma das ferramentas que possibilitam o monitoramento da taxa de ocupação dos breaks. Sua ilustração gráfica por porcentagem de ocupação no período filtrado, facilita a análise de planejamento de vendas e distribuição da programação.
Regras de Aprovação
Algumas emissoras possuem normas de aprovação de contrato pelos administradores. Portanto, apresentamos o recurso que fará seu controle se tornar muito mais eficaz! Como muitos recursos dos aplicativos Pulsar, esse também pode ser ativado para que um contrato, antes de ir ao ar, seja aprovado por um ou mais setores. Visualize o workflow de aprovação e tome a decisão correta na aprovação de contratos.
TABELA DE PREÇOS
Você pode criar tabelas de preço de anúncio comercial para contabilizar contratos, comissões, orçamentos, ou mesmo para tirar relatórios de faturamento por programa, por break, por faixa horária, contabilização de consumo de mídia pelo cliente etc. Dessa forma, todo contrato/PI possuirá dados detalhados de valores que são calculados automaticamente, de acordo com a quantidade de inserções desses produtos.
NEGOCIAÇÃO
Lance toda a negociação do contrato comercial de forma detalhada no Traffic. Todos os tipos de negociação previstos no mercado são possíveis de serem lançados. Não importa se existe desconto de agência ou pagamento para agência, se existe pagamento de comissão por quota ou por vencimento. Até mesmo custos de produção ou permutas, caso haja, podem ser lançados no Traffic. Todos os dados ficam disponíveis para a emissão de boletos e cheques dentro do módulo financeiro.
FATURAMENTO
Existem várias formas de um contrato (PI) ser faturado. Como exemplo, podemos citar o faturamento por consumo, onde o cliente paga a quantidade de mídia usada em um período. Por parcelamento fixo, quando o cliente paga parcelas periódicas do contrato. Enfim, você consegue definir diversas formas de faturar o contrato, e através desse faturamento serão gerados contas a receber, boletos e notas fiscais.
PLANO DE CONTAS
Graças ao Plano de Contas, tudo que for lançado no movimento financeiro como faturamento, comissões, custo de produção, permutas, por exemplo, pode ser organizado em grupos de contas no padrão contábil, permitindo várias formas de consolidação por grupo, empresas etc. O Plano de Contas é editável e pode ser adaptado conforme a necessidade do usuário.
CONTAS A PAGAR E A RECEBER
Todos os movimentos geradores de contas são centralizados no setor de contas a pagar e receber do Traffic. Quando lançamos um contrato, por exemplo, automaticamente geramos as contas a receber referente ao cliente, e contas a pagar referente às comissões. Podemos incluir contas padrão como: conta de luz, telefone, salário de funcionários e tudo que seja referente a movimentos financeiros de sua empresa. As consultas podem ser feitas através de filtros de dados cruzados, permitindo facilmente localizar contas a receber ou a pagar em aberto ou liquidadas, filtrar contas de uma determinado cliente, consolidar por grupo de empresas ou empresas individuais etc. Possui baixa automática de boletos por arquivo retorno de bancos.
CONTA CORRENTE
Com a unificação do aplicativo Pulsar Financeiro ao Traffic (roteiro comercial), todo o controle está centralizado em um único aplicativo. Com a janela de conta corrente, pode-se cadastrar quantas contas forem necessárias para suas empresas, além das contas de controle como: caixa, permuta etc. A função Conta Corrente disponibiliza a inserção de créditos e débitos diretamente no controle de extrato de cada conta, e também oferece o controle de cheques emitidos e recebidos, acompanhando suas compensações e devoluções.
COMISSÕES
Crie contas individuais para cada vendedor e controle seus extratos de comissões e retiradas como um extrato bancário. Você configura como quer pagar as comissões, lançando previamente os pagamentos ou fazendo fechamento periódico de seus recebimentos. Os valores são lançados automaticamente e diretamente no extrato na data base de pagamento.
PERMUTA
Controle suas permutas com contas de estoque. Com nosso extrato de permutas, você identifica o quanto ainda tem de créditos com seus clientes que possuem contratos de permuta. Além disso, você visualiza os saldos positivos e negativos do consumo de suas permutas.
MOVIMENTAÇÃO DE CHEQUES
Para cheques emitidos e recebidos, utilize o extrato de cheques do novo Traffic. Com ele você acompanha todos os cheques que emitiu na praça, confirmando emissão, entrega e compensação. Use o extrato de recebimento de cheques se você possui essa modalidade de recebimento em sua empresa. Você terá um controle bem mais preciso com funções de recebimento, depósito, baixa, devolução e reapresentação.
NOTA FISCAL ELETRÔNICA – MODELOS 21 E 55
A emissão de nota fiscal modelo 21 de via única eletrônica é obrigatória para emissoras de rádio e TV. Para quem utiliza a NF-e Modelo 55, o envio da nota ao anunciante também é um processo obrigatório. O Traffic disponibiliza ambos recursos, seguindo a orientação do Conselho Nacional de Política Fazendária – CONFAZ.
BOLETO
Gere boletos bancários ou arquivos de remessa (CNAB) para cobrança de seus clientes. Não importa se seu boleto será emitido pelo banco, enviado por e-mail ou impresso em seu departamento financeiro. O Traffic gerencia qualquer tipo de boleto para a maioria dos bancos brasileiros.
FATURA
Você pode emitir faturas sobre formulários contínuos ou imprimir a tinta ou a laser. Entregue, para seu departamento de cobrança, um documento com acabamento profissional para relacionar suas notas e formalizar suas cobranças.
CHEQUES
Emita cheques e cópia de cheques com o Traffic. Não importa o banco que você trabalha ou com quantos bancos trabalhe. Você pode configurar o Traffic para imprimir cheques para todos os bancos no mercado.
MAIS RELATÓRIOS
FATURAMENTO POR BREAK: quer uma visão detalhada de seu faturamento? Saiba exatamente quanto faturou cada break de sua emissora!
FATURAMENTO POR INSERÇÃO EXECUTADA: para as emissoras que faturam sobre o espaço consumido pelo cliente em um determinado período em suas campanhas, o Traffic tem a ferramente ideal de controle de consumo que gera consultas, relatórios e bloqueios de programação para que você não se perca no saldo.
FLUXO DE CAIXA
Depois de tudo que você lançou em seu sistema, você quer ter uma visualização ampla de suas contas, certo? É para isso que oferecemos um fluxo de caixa bem organizado em plano de contas para você saber exatamente onde pisa.
CONSOLIDAÇÃO DE RESULTADOS
Tenha relatórios que sintetizem todos os movimentos de sua emissora para uma apresentação que não deixe dúvidas em suas reuniões. Planeje seu próximo passo com dados consolidados presentes em nossos relatórios.