TRAFFIC
Programação de Roteiro Comercial & Gestor Financeiro
A Pulsar Multimedia criou o aplicativo mais completo do mercado para a radiodifusão – o Traffic: Roteiro Comercial e Gestor Financeiro. É um sistema multiempresa que permite gerenciar mais de uma emissora. Foi idealizado para automatizar operações e criar uma visão ampla de todo o processo de programação e faturamento de contrato comercial. O Traffic apresenta inúmeros recursos, tais quais: ambiente intuitivo, segurança, consolidação de faturamento, pagamentos, fluxo de caixa, comparação de lucros mês a mês ou break a break, controle de comissão de vendedores, faturamento por programa. Tudo para garantir integridade de informação.
PROGRAMAÇÃO COMERCIAL
Por oferecer uma tela muito parecida com as PIs recebidas das agências, o Traffic Roteiro Comercial e Gestor Financeiro proporciona praticidade para realizar a programação do contrato e para visualizar seu resultado. Assim, fica fácil confirmar se o que foi lançado no sistema coincide com o que foi solicitado pelo cliente. A programação comercial pode ser gerada dia a dia, ou melhor ainda, pode ser gerada para toda a vigência do contrato de uma só vez, disponibilizando uma tábua de irradiação prevista para seu cliente. O Traffic também dispõe de recurso configurável de bloqueio de aprovação de contrato, pois algumas emissoras possuem normas onde o gerente comercial precisa aprovar um contrato antes da veiculação da mídia.
GRUPO DE MATERIAIS
Crie grupos de materiais para determinar a rotatividade entre eles e garantir a exata posição que foi comercializado dentro break. Composições como “chamada >> patrocinadores >> final chamada”, “chamada >> hora certa >> patrocinador”, tornam-se simples e práticas, pois programamos esse grupo como se fosse um único material.
REGRAS DE GERAÇÃO PARA O ROTEIRO COMERCIAL
Você pode aplicar diversas regras para a geração da programação comercial e, assim, controlar com mais eficiência a distribuição dos materiais nos breaks.
Acompanhe o status da geração da programação, evento a evento, enquanto ela está sendo estruturada.
SUBSTITUIÇÃO DE MATERIAL
Troque peças publicitárias de forma simples. Você pode substituir uma única chamada ou todo um período que o material estiver programado. A janela de troca de material do Traffic é tão flexível que permite que você substitua um único material por um grupo rotativo de materiais, ou mesmo um grupo rotativo de materiais por um único material!
FORMATO DO ROTEIRO COMERCIAL
Com a função de Formato de Programação do Traffic Roteiro Comercial e Gestor Financeiro, muitas operações antes realizadas em etapas, agora são automáticas! Toda a plástica dos seus breaks é montada automaticamente pelo Traffic. Você precisa apenas criar um nome para seu break, como por exemplo – Break de 1 minuto, e determinar qual será o formato adotado para esse tipo de break. Além disso, para as rádios onde os blocos comerciais possuem tempo exato, o Traffic automaticamente completa o tamanho de seu break com mídias que seguem regras já predeterminadas.
PLANILHA DO ROTEIRO COMERCIAL (BREAKS)
Por realizar constante troca de informações entre os módulos Traffic e Programação Musical, o Player Live Pro registra dados bastante úteis para a sua emissora, tais quais: músicas executadas para serem enviadas ao ECAD, e mapa de irradiação das mídias dos breaks comerciais.
Edite a planilha de breaks comerciais adicionando vinhetas, trocando ou acrescentando peças publicitárias, inserindo comandos de temperatura e de hora certa. Tudo com o acompanhamento das ferramentas de monitoramento para alertar o programador de possíveis falhas.
RELATÓRIOS
EXECUÇÃO PREVISTA: envie mapa de irradiação prevista para seu cliente. Com a programação por contrato, o Traffic permite que seu cliente acompanhe os horários que a peça publicitária será veiculada. Você pode visualizar o mapa de irradiação prevista, salvá-lo em diferentes formatos ou imprimi-lo para entregar a seus clientes.
VISÃO GERAL DA OCUPAÇÃO DOS BREAKS POR CATEGORIA: essa é uma das ferramentas que possibilitam o monitoramento da taxa de ocupação dos breaks. Sua ilustração gráfica por porcentagem de ocupação no período filtrado, facilita a análise de planejamento de vendas e distribuição da programação.
REGRAS DE APROVAÇÃO
Algumas emissoras possuem normas de aprovação de contrato pelos administradores. Portanto, apresentamos o recurso que fará seu controle se tornar muito mais eficaz! Como muitos recursos dos aplicativos Pulsar, esse também pode ser ativado para que um contrato, antes de ir ao ar, seja aprovado por um ou mais setores. Visualize o workflow de aprovação e tome a decisão correta na aprovação de contratos.
TABELA DE PREÇOS
Você pode criar tabelas de preço de anúncio comercial para contabilizar contratos, comissões, orçamentos, ou para tirar relatórios de faturamento por programa, por break, por faixa horária, por contabilização de consumo de mídia pelo cliente etc. Dessa forma, todo contrato/PI possuirá dados detalhados de valores que são calculados automaticamente, de acordo com a quantidade de inserções desses produtos.
NEGOCIAÇÃO DO CONTRATO
Lance toda a negociação do contrato comercial de forma detalhada no Traffic. Todos os tipos de negociação previstos no mercado são possíveis de serem lançados. Não importa se existe desconto de agência ou pagamento para agência, se existe pagamento de comissão por quota ou por vencimento. Até mesmo custos de produção ou permutas, caso haja, podem ser lançados no Traffic. Todos os dados ficam disponíveis para a emissão de boletos e cheques dentro do módulo financeiro.
FATURAMENTO
Existem várias formas de um contrato (PI) ser faturado. Como exemplo, podemos citar o faturamento por consumo, onde o cliente paga a quantidade de mídia usada em um período. Também temos o parcelamento fixo, quando o cliente paga parcelas periódicas do contrato. Enfim, você consegue definir diversas formas de faturar o contrato e, através desse faturamento, serão gerados contas a receber, boletos e notas fiscais.
PLANO DE CONTAS
Graças ao Plano de Contas, tudo que for lançado no movimento financeiro como por exemplo: faturamento, comissões, custo de produção, permutas, pode ser organizado em grupos de contas no padrão contábil, permitindo várias formas de consolidação por grupo, empresas etc. O Plano de Contas é editável e pode ser adaptado conforme a necessidade do usuário.
CONTAS A PAGAR E A RECEBER
Todos os movimentos geradores de contas são centralizados no setor de contas a pagar e a receber do Traffic. Quando lançamos um contrato, por exemplo, automaticamente geramos as contas a receber referente ao cliente, e contas a pagar referente às comissões. Podemos incluir contas padrão como: conta de luz, telefone, salário de funcionários e tudo que seja referente a movimentos financeiros da sua empresa. As consultas podem ser feitas através de filtros de dados cruzados, permitindo facilmente localizar contas a receber ou a pagar em aberto ou liquidadas, filtrar contas de um determinado cliente, consolidar por grupo de empresas ou empresas individuais etc. Possui baixa automática de boletos por arquivo retorno de bancos.
CONTA CORRENTE
Com a unificação do aplicativo Pulsar Financeiro ao Traffic (roteiro comercial), todo o controle está centralizado em um único aplicativo. Com a janela de conta corrente é possível cadastrar quantas contas forem necessárias para suas empresas, além das contas de controle como: caixa, permuta etc. A função Conta Corrente disponibiliza a inserção de créditos e débitos diretamente no controle de extrato de cada conta. Também oferece o controle de cheques emitidos e recebidos, acompanhando suas compensações e devoluções.
COMISSÕES
Crie contas individuais para cada vendedor e controle seus extratos de comissões e retiradas como um extrato bancário. Você configura o modo como deseja pagar as comissões, lançando previamente os pagamentos ou fazendo fechamento periódico de seus recebimentos. Os valores são lançados automaticamente e diretamente no extrato na data base de pagamento.
PERMUTA
Controle suas permutas com contas de estoque. Com nosso extrato de permutas, você identifica o quanto ainda tem de créditos com seus clientes que possuem contratos de permuta. Além disso, você visualiza os saldos positivos e negativos do consumo de suas permutas.
MOVIMENTAÇÃO DE CHEQUES
Para cheques emitidos e recebidos, utilize o extrato de cheques do Traffic. Com ele você acompanha todos os cheques que emitiu na praça, confirmando emissão, entrega e compensação. Use o extrato de recebimento de cheques se você possui essa modalidade de recebimento em sua empresa. Você terá um controle bem mais preciso com funções de recebimento, depósito, baixa, devolução e reapresentação.
NOTA FISCAL ELETRÔNICA - MODELOS 21 e 55 e NFCom 62
O Traffic Roteiro Comercial e Financeiro disponibiliza a emissão das notas fiscais eletrônicas modelos 21 e 55 e já implementou o recurso para a NFCom 62, que substituirá os outros dois modelos mencionados, a partir de 1º de novembro de 2025. Esses recursos seguem a orientação do Conselho Nacional de Política Fazendária – CONFAZ.
BOLETO
Gere boletos bancários ou arquivos de remessa (CNAB) para cobrança de seus clientes. Não importa se seu boleto será emitido pelo banco, enviado por e-mail ou impresso em seu departamento financeiro. O Traffic gerencia qualquer tipo de boleto para a maioria dos bancos brasileiros.
FATURA
Você pode emitir faturas sobre formulários contínuos ou imprimir a tinta ou a laser. Entregue, para seu departamento de cobrança, um documento com acabamento profissional para relacionar suas notas e formalizar suas cobranças.
CHEQUES
Emita cheques e cópia de cheques com o Traffic. Não importa o banco que você trabalha ou com quantos bancos trabalhe. Você pode configurar o Traffic para imprimir cheques para todos os bancos do mercado.
MAIS RELATÓRIOS
FATURAMENTO POR BREAK: quer uma visão detalhada de seu faturamento? Saiba exatamente quanto faturou cada break de sua emissora!
FATURAMENTO POR INSERÇÃO EXECUTADA: para as emissoras que faturam sobre o espaço consumido pelo cliente em um determinado período em suas campanhas, o Traffic tem a ferramente ideal de controle de consumo que gera consultas, relatórios e bloqueios de programação para que você não se perca no saldo.
FLUXO DE CAIXA
Depois de tudo que você lançou em seu sistema, você quer ter uma visualização ampla de suas contas, certo? É para isso que oferecemos um fluxo de caixa bem organizado em plano de contas para você saber exatamente onde pisa.
CONSOLIDAÇÃO DE RESULTADOS
Tenha relatórios que sintetizem todos os movimentos de sua emissora para uma apresentação que não deixe dúvidas em suas reuniões. Planeje seu próximo passo com dados consolidados presentes em nossos relatórios.